ADMIN AR / PIUTANG

DESKRIPSI :

Admin AR (Account Receivable) atau Admin Piutang bertanggung jawab untuk mengelola seluruh proses pencatatan, pemantauan, dan penagihan piutang dari pelanggan secara akurat dan tepat waktu. Posisi ini sangat penting dalam menjaga arus kas perusahaan tetap sehat dan memastikan kelancaran proses penjualan hingga pembayaran.

TUGAS & TANGGUNG JAWAB :

• Mencatat dan memeriksa seluruh transaksi penjualan kredit yang menimbulkan piutang.

• Membuat dan mengirimkan tagihan/invoice kepada pelanggan sesuai dengan syarat pembayaran.

• Memantau umur piutang dan menindaklanjuti piutang yang mendekati atau melewati jatuh tempo.

• Berkoordinasi dengan tim sales dan logistik untuk memastikan validitas pengiriman dan kesesuaian dokumen penjualan.

• Melakukan rekonsiliasi data piutang dengan pelanggan dan mencocokkan mutasi pembayaran.

• Menyiapkan laporan piutang mingguan dan bulanan untuk manajemen.

• Membantu proses audit internal dan eksternal terkait piutang usaha.

• Memastikan dokumen pendukung penjualan dan penagihan lengkap (SJ, DO, invoice, PO).

• Mengarsipkan dokumen terkait piutang dengan rapi dan sistematis.

• Melakukan input dan update data pelanggan di sistem (ERP atau Excel).

-

-

PERSYARATAN :

• Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Ekonomi, atau Administrasi.

• Pengalaman minimal 1 tahun di posisi serupa, lebih disukai dari industri manufaktur atau distribusi (pengalaman di pabrik beras nilai tambah).

• Teliti, rapi dalam dokumentasi, dan terbiasa bekerja dengan tenggat waktu.

• Mampu mengoperasikan Microsoft Excel (VLOOKUP, Pivot, dll) dan software akuntansi.

• Memahami dasar-dasar pencatatan akuntansi, terutama akun piutang.

• Komunikatif dan memiliki kemampuan negosiasi dasar untuk follow-up pembayaran pelanggan.

• Jujur, bertanggung jawab, dan memiliki integritas tinggi.

• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.